Čo sa mení a aký to má dopad
Od 1. januára 2027zavádza Finančná správa SR povinnú elektronickú fakturáciu (povinná eFaktúra)pre všetky podnikateľské subjekty.
Týmto sa mení spôsob, akým budete vystavovať a prijímať faktúry.Namiesto papierových faktúr alebo obyčajných PDF súborov budetemusieť používať štandardný elektronický formát XML podľa európskej normy.Tento formát umožní, aby počítače mohli faktúry spracovať automaticky. Cieľom je menej papierov, rýchlejšie spracovanie a lepšia kontrola zo strany štátu.
- Vyhotovovať takéto faktúry majú všetci platitelia (DPH) so sídlom na Slovensku, ktorí zjednodušene povedané, dodali tovar alebo poskytli službu na území Slovenska. Túto povinnosť majú teda aj všetci dodávatelia elektriny a plynu na Slovensku.
- Prijímať takéto faktúry musia vedieť všetky osoby, ktorým sú povinní títo platitelia DPH vyhotoviť faktúru.
Pre prijímanie povinných eFaktúr je nevyhnutné, aby si každý podnikateľzazmluvnil tzv. digitálneho poštára cez sieť PEPPOL (certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby), ktorý zabezpečí správne prijatie povinných eFaktúr v súlade s právnymi normami. Detailné informácie nájdete na stránkeFinančnej správy
Ako funguje elektronická faktúra cez PEPPOL
- Elektronické faktúry budú zasielané a prijímané prostredníctvom digitálneho poštára systému PEPPOL (certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby), ktorý zabezpečuje bezpečnú distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami.
- Digitálneho poštára jemožné využívať prostredníctvom účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Tento nástroj nielen umožňuje zasielanie faktúr, ale aj ich príjem, čo je nevyhnutné na plnenie legislatívnych požiadaviek.
- Výber digitálneho poštára bude na zvážení každého podnikateľa, pričom na trhu bude k dispozícii viacero možností, ktoré splnia všetky technické a bezpečnostné požiadavky stanovené legislatívou.
Rozdiel medzi povinnou eFaktúrou a doterajšou faktúrou od ZSE v e-maile
Nie, pokiaľ nám nedáte súhlas a e-mailový kontakt za účelom zasielania vyúčtovacej faktúry vo formáte PDF cez e-mail.
Ak chcete aj naďalej dostávať od nás vyúčtovaciu faktúru e-mailom(napr. vo formáte PDF)aj so všetkými prílohami ako ju poznáte dnes, je potrebné, aby ste nám zadali vašu aktuálnu e-mailovú adresu pre zasielanie faktúr. Môžete tak urobiťtu
Nie, vyúčtovacia faktúra za elektrinu alebo plyn vo formáte PDF alebo digitálna fotografia papierovej faktúry nie je eFaktúra, tá musí byť vyhotovená vo formáte XML podľa Európskej normy.Preto e-mailom zasielané PDF faktúry nebudú daňovo uznateľným dokladom. Jediným daňovo uznaným dokladom bude povinná eFaktúra doručená cez systém PEPPOL.
Papierové faktúry k 1. 1. 2027 končiaa dodávateľovi zaniká povinnosť posielať vyúčtovaciu faktúru v listinnej forme na základe úpravy Zákona o Energetike, pretoich firemným zákazníkom nebudeme zasielať.
Ak máte záujem o PDF formát faktúry aj s prílohami, ako ju poznáte dnes, uistite sa, že máme váš aktuálny emailový kontakt pre účel zasielania vyúčtovacích faktúr alebo nám ho jednoducho zanechajtetu.